Gennemgang af dokumentopbevaringsbokse: typer, priser, fordele og ulemper

Dokumentopbevaringsbokse hjælper med at løse flere problemer på én gang. De giver dig mulighed for at spare plads - voluminøse stakke af papirer vil ikke optage plads på dit skrivebord eller i skabet.

De nødvendige dokumenter kan nemt findes i et særligt udpeget og mærket opbevaringsområde. Dette sparer tid og løser problemet med kaotisk spredte papirark.

Tilbage er blot at vælge den ønskede type boks til opbevaring af dokumenter.

Hvorfor og til hvilke formål er de nødvendige?

Dokumentopbevaringsbokse udføre flere funktioner på én gang:

• organisering af et praktisk arkiveringssystem - du kan finde de nødvendige papirer så hurtigt som muligt;
• pladsbesparende - på grund af deres kompakthed optager kasserne minimal plads;
• beskyttelse af papirer mod mekanisk skade, støv og sollys;
• hjælp til at transportere dokumenter fra et sted til et andet, for eksempel ved flytning af kontor.

Fordele og ulemper

Æsker til opbevaring af papirer har åbenlyse væsentlige fordele:

1. Kompakthed. Æsker kan placeres på en hylde i en række, stables, og nogle varianter kan samles til en pæn struktur.
2. Brugervenlighed. Mærkede opbevaringskasser eliminerer behovet for kaotisk at søge efter de nødvendige dokumenter.

   Hvis det ønskes, kan du bestille en kasse af individuelle størrelser, der passer til lokalernes behov.

   Disse opbevaringsrum kan installeres vandret eller lodret - det er praktisk at få de nødvendige papirer fra enhver position.

3. Holdbarhed og pålidelighed. Det specielle design af papiropbevaring tillader dem ikke at deformeres under vægten af ​​andre kasser.

Slags

De mest almindelige opbevaringsområder til dokumenter er arkivkasser og metalkasser med lås.

Arkivæsker

Forskellige i design og form. Den klassiske arkivæske er lavet af indbindingspap. Den har fordybninger til hænderne, hvilket gør denne opbevaring nem at bære. Nogle har specielle markeringer til en opgørelse over de papirer, der er gemt indeni.

I produktionen af ​​arkivæsker bruges også plast- eller vinylbelægning, der imiterer læder. Varianterne af disse produkter kan variere afhængigt af typen af ​​papir, der er gemt i dem. Der er sådanne kasser:

1. Lodret. Disse selvsamlede æsker er lavet af bølgepap med tilsætning af plastik eller vinylvinyl. De opbevarer dokumenter i A4-størrelse i en lodret position. Denne type arkivkasser kaldes normalt små. De er udstyret med et hængslet låg, bindebånd eller velcro.
2. Vandret. En universalboks, der passer til næsten ethvert kontor eller arkiv. Du kan placere ikke kun papirer i det, men også andre ting, for eksempel kontorartikler. Disse opbevaringsenheder er udstyret med slidser til håndtag, og låget kan være aftageligt eller hængslet.
3. Rør. En cylindrisk kasse bruges til at placere vigtige papirer rullet til en rulle.Rør bruges til at transportere og opbevare skitser eller tegninger.

Jernbeholder

Denne enhed er en slags pengeskab til dokumenter. Det gør det praktisk at opbevare vigtige papirer på kontoret og derhjemme.

Jernhvælvinger kommer i forskellige størrelser: fra miniaturekasser til fuldgyldige skabe med flere hylder.

Men de er alle udstyret med en speciel lås, der beskytter pengeskabets indhold mod nysgerrige øjne.

Yderligere systemer

Disse enheder kan næppe kaldes fuldgyldige kasser, men de bruges også ofte som opbevaring af dokumenter.

Arrangør stande

En af de nemmeste og mest budgetvenlige måder at opbevare vigtige papirer på hjemme og på kontoret.. Organizer stativer er praktiske til at fylde både åbne hylder og lukkede skabe. Fordele: åbn en del af opbevaringen - du kan nemt se mappen med papirer, du skal bruge. Du kan også sætte et mærke på arrangøren.

Korrespondancebakker

Dette pæne tilbehør til opbevaring af aktuelle korrespondance og papirer passer perfekt ind i dit hjem eller kontor. Ser økologisk ud på et skrivebord eller åbne hylder.

Filmapper

De kan rumme dokumenter af forskelligt indhold og formater. Filmapper giver hurtig adgang til indhold. Sådanne lagerfaciliteter er meget praktiske til at vedligeholde en klientdatabase og oprette kortfiler.

Der er to hovedtyper af filmapper:

1. Til præsentation. De ser meget repræsentative ud, lavet af højkvalitets læder eller plastik. De bruges i processen med at præsentere produkter eller forretningsforhandlinger.
2. Registratorer. Fremstillet af plast eller meget tykt pap. Disse mapper bruges til direkte at gemme dokumenter.

Omkostninger til produkter

Priserne på dokumentopbevaring varierer afhængig af produkttype:

• bakker til korrespondance - 500-1.500 rubler;
• filmapper - 50-200 rubler;
• arrangør stande - 100-200 rubler, optagere, 300-500 - mapper til præsentationer;
• arkivkasser - 50-500 rubler;
• metal pengeskabe - 5.000-20.000 rubler.

Anbefalinger til valg

Før du køber denne eller den anden enhed til opbevaring af vigtige papirer, er det nyttigt at overveje flere punkter:

1. Produktmateriale. Pap, metal, plast eller jern - typen af ​​opbevaring er passende at vælge til det specifikke interiør i rummet.
2. Dokument bevægelsesfrekvens. Hvis papirer, der er opbevaret i en kasse eller arrangør, ofte skal tages ud, er det bedre at købe et letvægtsprodukt. Et arrangørstativ, en arkivmappe eller en lille arkivæske lavet af plastik eller pap duger. Store arkivkasser eller metalskabe er velegnede til opbevaring af arkivalier og anden dokumentation, der ikke kræver hyppig visning.
3. Mængde af lagrede dokumenter. For at gemme aktuelle korrespondance og papirer, der efterfølgende er udsat for ødelæggelse, er det nok at anskaffe en multi-level bakke. Organizer-stativet og mappen er praktisk til opbevaring af dokumenter, men disse enheder kan kun indeholde et vist antal af dem. Arkivæsker og jernkasser med flere hylder er velegnede til opbevaring af en stor mængde papirer.
4. Fortrolighed. Værdipapirer, der kun kan ses af deres ejer eller virksomhedens leder, opbevares bedst i et pengeskab eller etui med lås.Til dokumenter, der er frit tilgængelige, er alle andre former for opbevaring egnede.

Hvordan kan det bruges?

Hovedfunktionen af ​​disse produkter er at organisere og transportere dokumenter. Men de kan bruges til andre formål end det tilsigtede formål, til opbevaring og flytning af følgende genstande:

• kontorer;
• magasiner eller bøger læst;
• børns legetøj;
• årstidens tøj.

Video om emnet for artiklen

Sådan laver du en organisator til opbevaring af dokumenter med dine egne hænder, videoinstruktioner:

Konklusion

Dokumentopbevaringsbokse er en praktisk enhed til at organisere vigtige papirer derhjemme og på kontoret. Der er mange typer af sådan opbevaring - fra et organisatorstativ til et massivt pengeskab i jern med lås. Når du vælger en kasse, skal du fokusere på mængden af ​​lagrede papirer, vægten af ​​produktet og varigheden af ​​opbevaring af indholdet.